Rainbow Analyst add-in Professional v12.6.1.1 Excel审计工具

Rainbow Analyst add-in Professional是一款强大的Excel审计工具，旨在提高Excel用户在分析和审计电子表格数据过程中的效率和准确性。这个插件具备四大功能：审计、比较、修复和抽样，使它在Excel审计工具中独树一帜。

其核心特点是一套强大的颜色编码方案，可以帮助用户快速定位潜在的错误和问题区域。比如，它可以突出显示孤立的公式、不一致的公式和潜在的错误项。Rainbow Analyst的直观界面让用户能够轻松导航，通过简单的点击便可以执行深入的审计和分析。

在修复方面，Rainbow Analyst提供了实用的工具来纠正常见问题，例如引用错误或公式不一致。而在文件比较方面，它可以比较两个相似的电子表格并突出显示差异，这让版本控制和档案管理变得更加高效。另一方面，抽样功能让用户能够指定参数，抽取代表性的数据样本，进行进一步的分析。

此外，Rainbow Analyst add-in Professional不仅节省了对电子表格的审核时间，更提高了结果的可靠性。它对于那些需要经常对复杂或数据密集型的电子表格进行分析、比较和修正工作的金融分析师、会计师或数据分析师来说，是一个不可多得的助手。

Rainbow Analyst的普及也得益于其高效的工作方式和可靠的审计跟踪功能，它对于增强电子表格的透明度和整体数据质量发挥了巨大作用。不管你是在追求Excel审计的最佳实践，还是寻找一个可以快速修正错误和异常的工具，Rainbow Analyst add-in Professional都能提供必要的支持。

Rainbow Analyst add-in Professional 的功能

• Excel™ 电子表格审核和分析工具，具有公式分组和超过 50 个分析选项。
• 电子表格比较工具可跟踪单元格公式、宏代码和其他内容的差异。
• 一套独特的电子表格清理工具，甚至可以修复 Excel 的底层 XML 文件。
• 一种审计抽样工具，具有三种不同的样本选择方法和样本量计算器。

总结报告

• 当您想要概述以前从未见过的工作簿时，可以从这里开始。
• 在详细查看电子表格之前，始终值得生成一份摘要报告。它列出了有关 Excel 文件（粉色部分）、整个工作簿（绿色部分）以及工作簿中每个工作表（蓝色部分）的信息。
• 该报告可以快速生成，并且可以对电子表格进行总体质量评级，还可以指出意外问题，例如 Visual Basic 代码、隐藏工作表或公式中的硬编码。影响整体质量评级的问题将以黄色（有些显着）或红色（非常显着）突出显示。

密码工具

• 当您需要取消对工作表的保护并且密码已丢失时，此工具可以为您提供答案。
• 大多数 Excel 用户都会遇到这样的情况：他们需要取消对旧电子表格的保护，其中工作表和/或工作簿结构受密码保护，但没有人能记住正确的密码。Rainbow 的密码工具可以在这种情况下提供帮助，使您能够通过删除工作表或工作簿密码来取消保护。
• 请注意，此工具不会解锁需要密码才能打开的工作簿；这些都是加密的，如果不知道密码（或尝试通过“暴力攻击”破解它），则无法打开。

结构图

• 这个简洁的图表包含多个级别的信息，让您可以立即了解工作簿的整体结构。
• 尽管表格报告（如摘要报告）可以显示大量信息，但理解它们并不总是那么容易。因此，结构图完美地补充了摘要报告，为您提供了一个立即可理解的工作簿结构图，将工作簿中的所有工作表显示为圆圈（节点），并通过代表工作表之间逻辑流的箭头（连接器）链接。
• 图中每个圆圈的大小大致指示工作表的大小（单元格数量），并且圆圈采用颜色编码以显示工作表是否主要包含输入数据（紫色）、中间工作（绿色） ，或输出计算（蓝色）。同样，箭头用颜色编码来指示工作表之间的逻辑流（链接数量）是小（黄色）、中（橙色）还是大（红色）。您只需单击任何圆圈或箭头即可查看详细信息，例如工作表间链接的确切数量。

公式扫描

• 公式扫描功能为您提供详细的报告，列出每个独特的公式，并注明 Rainbow 发现的任何潜在问题。
• 在工作表本身上，每个公式块都会突出显示，以便您可以立即发现不一致之处。
• 公式扫描功能分析行和列差异以识别复制的公式组，然后使用 Rainbow 独特的颜色集突出显示每个组。这使您可以一目了然地看到行或列中哪里存在不一致的公式（这可能表明存在错误），并且它允许您仅检查一组中的一个单元格并知道所有其他单元格都具有相同的公式。
• 此外，公式扫描可以对每组中的第一个公式运行一系列测试，在报告中列出任何检测到的问题，并且可以标记部分或所有公式，以便可以通过问题跟踪审核它们和解决问题的进度。追踪器功能。

初始概述功能

• 摘要报告、密码工具、结构图和公式扫描功能（如上所述）都可以在 Rainbow 菜单上的初始概述组中找到。密码工具位于摘要报告下的下拉菜单中。
• 摘要报告下的下拉菜单中还有安全管理器功能，可以隐藏或取消隐藏以及保护或取消保护选定的工作表，以及计算管理器，可以让您控制范围和工作表以及所有打开的工作簿的计算和重新计算。
• 在“结构图”下，“工作表间逻辑”函数会生成一个表格矩阵，向您显示工作簿中工作表之间的逻辑流，而“数据链接”可帮助您跟踪电子表格计算与另一个工作簿中各个单元格的链接位置。
• 在“公式扫描”下，“逻辑图”为您提供直观的图片，帮助您快速掌握从输入到工作到最终结果的计算流程，而“逻辑颜色”则提供逻辑图中使用的颜色的关键，让您可以在“逻辑图”中搜索它们。工作表。

样本数据

• 当您审核电子表格中的数据（例如会计分录）时，此功能可以帮助您选择样本并确定样本大小。
• 样本数据函数选择行样本进行审核并将它们复制到报告中。它具有三种样本选择模式：随机、定期和条件。条件搜索模式允许您指定各种搜索条件，例如周末日期、工作时间以外的时间、超出特定限制的数值或特定文本值。
• 它还提供了一个样本量计算器，可以帮助您确定对结果有一定信心所需的样本。它使用著名的 Cochran 公式（带有有限总体校正），因此它提供与行业标准在线计算器相同的结果。

数据浏览器

• 此函数向您显示电子表格中数据表的位置以及数据的来源。
• Excel 现在有多种方法来表示数据块；作为数据表、作为查询表、作为组合数据/查询表以及作为数据透视表。这些可见数据块的底层是两种通常不可见的实体：（1）连接，它们是定义数据如何从外部应用程序流动的“数据管道”，以及（2）枢轴缓存，它们是“数据存储”保存数据透视表的数据。
• 数据浏览器功能通过提供两个链接的交互式报告来帮助您理解这种复杂性，其中列出了工作簿中的所有表、连接和数据透视缓存。这些交互式报告可让您深入查看有关每个项目的更多信息，然后您可以轻松编辑其中一些信息。

细胞检查员

• 通过这个交互式工具，您可以查看单元格的含义并追踪它们的先例和依赖项。
• 单元格检查器（可以通过按 ALT+F10 来调用）是一个交互式功能，它显示当前所选单元格的先例和从属单元格，并且还提供每个单元格含义的最佳猜测描述。
• 它将带您到每个先例或从属项（双击相关行或单击相应的按钮），以便您可以单击基础电子表格并探索每个单元格的逻辑和含义。然后单击后退箭头按钮返回到之前的位置。单元格检查器标题栏显示您距离开始的原始单元格 (#1) 已走了多少步。您可以单击“解析公式”按钮查看结构化布局，这有助于理解长公式。

风险地图

• 风险地图功能突出显示具有潜在问题特征的单元格和公式。
• 风险地图功能使您能够突出显示单元格并生成报告，分析 24 种不同潜在风险中的任何或全部，例如硬编码数字或隐藏内容。每个潜在风险都有自己的颜色，您可以从分析轮或颜色图表中看到，Rainbow 使用这些颜色突出显示电子表格以及每个风险地图报告中的相应单元格。
• 在风险图表单上的选项按钮下是分析宏框，您可以在其中告诉 Rainbow 分析所选工作簿中的任何 Visual Basic（宏）代码。它将检测并报告打开工作簿时设置为自动运行的任何宏，因为这些宏有时会带来严重的安全风险。它还将报告似乎是使用 Excel 的“记录宏”功能生成的任何宏。

快速清理

• 这是准备工作簿以供分析和审核的快速而简单的方法。
• 快速清理功能提供了一种快速、简单的方法来准备工作簿，以便使用 Rainbow 的其他功能进行详细分析。它结合了安全管理器和格式编辑器功能的各种操作，以取消隐藏隐藏工作表、取消保护受保护工作表以及取消隐藏隐藏行和列。
• （可选）此功能可以清除单元格颜色和图案，并且它还为所有工作表选择普通视图（而不是例如分页预览）。

深层清洁

• Deep Clean 可以修复超出传统工具（甚至其他 Rainbow 功能）范围的问题。
• 几乎所有 Rainbow 函数都可以在加载到计算机内存中的电子表格上运行。因此，如果您使用 Rainbow 进行更改，但随后不保存电子表格，则磁盘上的工作簿文件将保持不变。深层清洁则不同；它的工作原理是仔细编辑保存在磁盘上的电子表格文件（然后以不同的名称保存更改的文件）。
• 这意味着深度清理可以解决深层腐败引起的问题。它可以清理损坏的样式（自定义格式）、“虚拟链接”和相关问题。它能够清理此处显示的严重损坏的文件，将文件大小从 2.9 MB 减少到 0.8 MB。

比较工具箱

• 这种多功能比较工具对于版本控制和许多其他应用程序非常有用。
• 比较工具箱功能可以以多种不同的方式工作，部分取决于您在比较工具箱对话框中选择的内容，部分取决于您在单击比较工具箱之前选择的范围。最常见的用途是将工作簿中的一张工作表与同一工作簿中的任何或所有其他工作表进行比较，或者比较两个不同工作簿中的相应工作表（即具有相同名称的工作表）。这使得它对于工作簿版本控制非常有用。
• 更进一步，如果您在单击“比较工具箱”之前选择适当的范围，它可以将特定的多单元格范围（而不是整个工作表）与其他工​​作表或另一个工作簿中的相应范围进行比较。如果您首先使用 Ctrl 键（使用鼠标）选择单个工作表中的多个区域（例如表格），它可以将工作表中的第一个区域与所有其他区域进行比较。如果您打开了多个工作簿，它可以比较两个不同工作簿中的所有模块和宏（Visual Basic 代码）。

管理和清理功能

• 快速清理、深度清理和比较工具箱功能（如上所述）都可以在 Rainbow 菜单的管理和清理组中找到。
• 管理和清理组中还包括保存格式、撤消更改和文件另存为功能，这些功能可帮助您管理 Rainbow 在工作簿中所做的更改。
• 在“快速清理”下，“清理格式”会删除多余的格式（这可能会生成 Excel 错误消息），“修剪未使用的空间”会删除工作表已用区域周围的空白区域（这可能会导致膨胀），“整理报告”会将 Rainbow 报告转换为与不使用 Rainbow 的同事分享。
• 在“深度清理”下，“深度比较”会发现两个工作簿结构中的差异，而这些差异无法通过单元格内容的更改来解释，并且“临时文件”会在包含 Rainbow 日志文件以及由“深度清理”创建的任何解压缩文件的文件夹上打开一个文件资源管理器窗口。清洁功能。
• 在比较工具箱下，样本数据从工作表中选择随机或定期的数据样本，并将其复制到报告中以供进一步审核。Scramble Workbook 将工作簿中的数据和文本替换为无意义的值，以便您可以将其发送给 Rainbow 支持人员或可能需要检查工作簿结构但不需要检查数据的同事。