Print Conductor是一个智能的自动打印软件解决方案。它允许用户批量打印PDF文件、办公文档、技术图纸、法律文件、合同、演示文稿、文本文件、附有附件的电子邮件、图表、电子表格、发票、图片等多种类型的文件。该程序支持90多种流行文件格式,包括PDF、DOC、TXT、PSD、XLS、PPT、MSG、JPG、PNG、TIFF等,所以您只需要通过一个界面就可以管理各种不同的文档类型。
Print Conductor让您无需手动打开每个文件即可进行批量打印。您无需再为每个文件单独打开、点击“文件”>“打印”,选择打印机,设置打印选项,然后点击“打印”。相反,您只需要使用拖放操作将文件添加到列表中,设置必要参数,选择打印机,然后让Print Conductor完成剩下的工作。
该软件包括一个简单且非常用户友好的界面。程序与所有最新版本的Microsoft Windows兼容。因此,您可以在安装程序后立刻开始打印文档,而无需额外努力去熟悉该产品。
快速可靠的打印引擎确保打印质量高效精确,同时对打印机内存和办公室局域网络的流量负载较小。Print Conductor拥有一个可靠的处理核心,即使是处理大量文档也毫无问题。只需点击“开始打印”按钮,并切换到您的其他任务。
无论您使用的是本地打印机、网络打印机还是虚拟打印机,Print Conductor均可将文档打印到任何打印设备上。此外,您还可以调整选定的打印机设定。如果您想将文档批量转换为PDF、TIFF或JPEG格式,也可以通过将Print Conductor与虚拟打印软件(如Universal Document Converter)配合使用来实现。
Print Conductor多语言用户界面多达15种,包括英语、德语、西班牙语、法语等。如果您遇到打印特定文件类型的问题或需要有关打印机设置的建议,可查看我们的“How To”部分或联系我们的IT开发团队获取高质量的技术支持。我们可以根据您的业务需求调整Print Conductor,甚至专为您的特定任务定制程序版本。
在文档列表中添加和排列文件
Print Conductor 提供了一个简单的界面,用于在打印会话之前添加和排列文件。使用拖放、“打开文件”对话框添加文件,或从文件夹及其子文件夹中选择特定类型的文档。按文件名或类型对文档进行排序,按特定顺序排列要打印的文件,或打印列表中的项目子集。使用 Print Conductor,您可以:
- 使用拖放将文件添加到列表
- 从文件夹添加文件
- 添加 RAR、ZIP 或 7ZIP 存档中的文件
- 导入 URL 列表以批量打印网页
- 使用拖放功能直接从 Microsoft Outlook 添加电子邮件
- 将文件单独添加到列表中
- 使用“打开文件”对话框将文件添加到列表
- 浏览文件夹及其子文件夹并仅添加特定类型的文档
- 创建并保存文档列表以供日常使用
使用任何类型的打印机
Print Conductor 支持系统中安装的任何最新打印设备,无论是本地打印机、虚拟打印机、网络打印机,还是系统识别为打印机的任何其他输出设备。您可以直接从程序的主窗口更改打印机设置。使用 Print Conductor:
本地打印机
Print Conductor 适用于:激光打印机、喷墨打印机、多功能打印机、绘图仪、条码打印机以及连接到 PC 的其他打印设备。
网络打印机
Print Conductor 允许通过家庭或企业环境中安装的网络打印机进行远程批量打印。可以从办公网络上的多台计算机访问网络打印机,多个用户可以访问它。
虚拟打印机
Print Conductor 可与虚拟打印机配合使用。虚拟打印机是类似于打印机驱动程序的模拟设备,但它不连接到物理计算机打印机。虚拟打印机软件(例如Universal Document Converter )通常用于:
- 将文档转换为其他格式,例如 PDF 或多页 TIFF 文件
- 打印前预览打印的文档,以节省墨水和纸张
- 通过互联网打印文档,例如,允许从智能手机进行打印
配置文档和页面打印设置
在十分之九的情况下,您无需更改程序的默认设置即可打印多个文件。但是,您可以为列表中的每个或所有文档设置各种选项:设置纸张来源、份数、排序类型、颜色和双面模式等。这些是您可以设置的基本打印选项:
- 复印数量
- 页面范围
- 纸张来源(打印机纸盒)
- 双工或单工模式
- 彩色或灰度模式
- 页面方向
- 页面自动旋转
- 页面缩放
设置封面和报告页
Print Conductor 可以创建附加的封面页和报告。通过这些服务页面,您可以分离文档的打印副本并获取有关打印作业处理的相关数据。
封面页模板
封面页将文档的打印硬拷贝分开。您可以使用内置模板:
- 空白(白纸);
- 五种类型的封面(带有文件元数据的文档滑页:文件名、文件编号、文件夹名称、文件夹路径、文件类型);
- 带有 Print Conductor 徽标的文件名(默认模板);
- 不带 Print Conductor 徽标的文件名;
- 不带扩展名的文件名;
- 文件夹名称;
- 文件夹路径。
或者,您可以选择 -浏览文件- 选项以使用您自己的文件(Print Conductor 支持的任何格式)作为模板。
封面设计师
想要创建您自己的封面吗?只需使用封面设计器即可。使用它,您可以创建自己的封面模板并将其保存为封面文件 (*.cover),该文件可以包含多个元素:文本、图像、条形码或矩形。
打印估算报告、详细报告和报告页
报告页面为您提供有关该计划工作的信息。印刷导体生产:
- 在打印会话之前打印包含估计纸张量的估计报告。它显示了本次打印会话所需的纸张量,因此您可以预测应在纸张来源中装入多少纸张;
- 详细报告– 一个对话框窗口,其中包含简要摘要,包括文档名称和打印页数。可以另存为单独的PDF;
- 报告页– 打印会话后的最终报告。它显示已成功打印的文档数量并指示其文件类型。它还显示自安装程序以来打印的文档总数。
设置排序规则类型
打印多份文档时,您可能需要对它们进行整理。在印刷中,校对意味着将各个纸张收集并排列成预定的顺序。基本上,校对意味着以特定方式对单页打印副本进行排序。Print Conductor 可以通过两种方式整理您的文件:按页面或按文档。
按页数
页面排列在一起 - 打印输出将逐页打印:第一个文档副本的第 #1, 1, 1 页,第 #2, 2, 2 页,第 #3, 3, 3 页,然后是第二个文档的相同内容,依此类推在。
通过文件
文档排列在一起 - 打印输出将逐个文档副本进行打印:文档 #1(副本 1、2、3...),然后文档 #2(副本 1、2、3...),依此类推。
默认情况下,页面排序规则设置为按文档。
将所有文件作为单个作业打印
Print Conductor 有一个有用的功能,称为“单一打印作业模式”。启用后,会发生这种情况:Print Conductor 不会将每个文件逐一发送到打印机,而是在打印之前将文档列表中的所有文件合并为一个多页文件。
这种模式有很多优点:
- 您的文件将按照您设置的确切顺序打印;
- 无需为每个文件输入 ID 或密码(如果您在办公室有此类安全限制);
- 您不会得到 Windows 系统混合的文件或其他用户发送到同一台打印机的其他打印作业。
每张打印多页
Print Conductor 具有每张多页模式,允许在一张纸上排列两页或更多页。您可以在一张纸上设置任意数量的页面、添加分页、页面之间的间距等等。
添加可自定义水印
Print Conductor 允许您在打印页面中插入水印。共有三种类型的水印可用:
- 文字水印
- 图片水印
- 条码水印
对于文本水印,您可以输入任何文本、添加页码或向页面添加源文件元数据(例如,文件名或文件夹)。简单的配置控件和宏将帮助您根据需要设置一切:字体样式、对齐方式、边距、旋转和背景颜色。
保存和加载程序设置
您可以创建和共享存储不同任务、项目或用户的 Print Conductor 设置的配置文件。
要保存当前设置,请单击Print Conductor 主窗口上的“设置”按钮,根据需要修改它们,然后使用“导出”按钮。导出设置后,它们将保存为单独的 .ini 配置文件。可以保存多个配置文件以便于访问,并在以后通过“导入”按钮导入它们来使用。如果您在 Print Conductor 会话期间更改当前设置并希望将这些更改保存在 .ini 文件中,则必须重新导出配置文件。
其他特性
使用附件
- 打印带或不带附件的 Microsoft Outlook EML 和 MSG 电子邮件
- 设置打印顺序:在主文档之前或之后打印附件
- 打印 PDF 包文件并根据需要按索引对它们进行排序
处理 MS Word 文件
- 能够更新动态字段
- 隐藏修订的能力
- 打印时可以跳过注释
- 能够选择标记模式(修订类型)
处理 PDF 文件
- 打印带或不带注释的 PDF
- 模拟套印
- 选择 PDF 包文件的预排序
- 选择最适合您需求的 PDF 打印引擎
各种各样的
- 灰度打印
- 双面打印
- 画册印刷
- 根据纸张尺寸自动选择打印机纸盘
- 用于文档和服务页的不同输入打印机托盘
- 能够在打印后删除文件(可选)
- 批量打印受密码保护的 PDF、DOC 和 DOCX 文件
- 处理文件路径长度超过260个字符的文件
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