Automatic Email Processor是一款功能全面的Outlook自动邮件处理软件。软件允许用户根据个人规则自动保存邮件和/或立即打印邮件及附件，配有各种筛选器与配置选项，如后期进一步处理或为附件和邮件消息动态归档的文件夹。动态归档文件夹能够基于邮件的个别属性动态组合存储路径。

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软件支持无限制的创建规则数量，以便为不同的邮箱做出个性化的设置。规则可以应用于一定时间内的邮件，或者Outlook文件夹中已收到的所有邮件。对于存储邮件信息，用户还可以指定输出格式，如PDF、EML或HTML。尤其适合归档重要信息的标准Outlook邮件格式（作为MSG文件保存）。

可用于自动化进一步处理的功能包括，将已存附件的路径作为参数传递给可执行文件。但软件也可以从邮件中包含的ZIP归档中提取附件。这为用户节省了额外的工作步骤。自动邮件处理器适合经常需要归档或自动处理邮件及其附件的用户。尤其是在大量的收件环境下，手动检查和分类邮件会消耗大量的工作时间。一旦设置完毕，Automatic Email Processor能在后台自动完成这些任务，大大节省时间。

监视 Outlook 文件夹
检查传入的电子邮件并应用适当的规则

自动保存电子邮件和附件
将 Outlook 中的电子邮件和电子邮件附件自动保存到动态创建的文件夹中

自动打印电子邮件
将某些电子邮件和附件直接发送到打印机（例如，传真电子邮件）

可选的进一步处理
执行后续任务，例如，运行一个程序，并将已保存附件的文件名作为参数传递

  • 自动保存电子邮件（PDF文件或原始格式）
  • 自动打印电子邮件和电子邮件附件（PDF 文件、Office 文档等）
  • 自动保存附件（使用过滤器保存电子邮件的所有或某些附件）
  • 从ZIP文件中提取或打印某些或全部文件
  • 监视无限数量的 Outlook 文件夹
  • 为不同的任务创建自定义规则
  • 按主题、发件人、收件人、附件文件名...
  • 通过电子邮件接收状态报告、转发消息或通知发件人
  • 使用命令行参数：仅一次运行、退出、追赶
  • 从电子邮件的属性动态创建存储文件夹
  • 执行后续操作，例如使用参数启动程序、将邮件标记为已读或将电子邮件移动/复制到另一个 Outlook 文件夹中（可以选择将副本设置为未加密以及不带数字签名）
  • 重新处理 Outlook 电子邮件文件夹的所有电子邮件（具有特定条件）
  • 从任何 Outlook 文件夹和时间段存档电子邮件（例如作为 MSG 文件）
  • 处理后将电子邮件移动到其他 Outlook 文件夹，并从电子邮件的属性动态生成子文件夹
  • 定期向您发送包含概述和详细信息的 Excel 报告
  • 将电子邮件的自动处理限制在特定的日期和时间
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