IRISmart File是一款智能化的文件半自动命名与分类软件,特别适用于自由职业者、微型企业和中小企业。这个工具能够加速完成日常的行政任务,即使是大量的纸质或电子文件也能迅速高效地整理入有序的文件夹中,它成为高效管理文件的强大盟友。

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这款软件支持文件的半自动命名与分类,让你能将大量文件迅速有效地按特定预定义文件夹整理,无论是本地存储还是云存储。IRISmart File自动创建文件存储树结构,基于文档的根名称进行即时、高效整理。

IRISmart File处理文档速度极快,可达每分钟30页。软件功能包括重命名、归档、索引和压缩大量文件,可以通过后台同时处理多个批次来完成这些任务。自动分隔功能可在扫描过程中使用空白页分隔各类文件。软件能够完美集成云&DMS平台,如MS SharePoint®, BOX, Dropbox, Evernote, Google Drive和OneDrive,确保文件管理从头到尾都在掌控之中。

命名和分类
文件的半自动命名和分类:立即将文档堆有效地分类到特定的预定义文件夹中!(本地或云存储)

自动创建树结构
基于文档的根名称,动态自动创建文件存储树结构,以便轻松高效地归档

快如闪电
以每分钟高达 30 页的速度处理您的文档;包括通过在后台运行并行批处理,每天重命名、归档、索引和压缩大量内容的能力

自动分离
自动将各种文档与空白页分开:在扫描过程中,在要分离的文档之间插入空白页。IRISmart 检测并创建自动中断,准确无误!

导出到云端
通过与云和DMS平台的完美集成,从头到尾管理您的文档:MS SharePoint,BOX,Dropbox,Evernote,Google® Drive和OneDrive

创建压缩和索引的 PDF
通过即时自动转换压缩和索引的 PDF 文档,优化存档和搜索,同时保持文本的完美可读性

广泛的导入选项
能够导入任何类型的文档:图像文件(PDF、JPG、TIFF、PNG、BMP)以及所有纸质文档。有了这个新的、优化的界面,你可以根据自己的需要组装和重新排列它们

高级图像处理
用于最佳集成渲染的图像处理工具:自动图像校正、裁剪、分离(通过空白页)、拆分多页文件,...

容易
文件的半自动命名和分类


并行处理多批文件 (30 PPM)

各种进口
多种导入格式可供选择

扫描
与大多数扫描仪兼容 (TWAIN)

图像处理
图像发布和处理工具

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